电子视力档案的录入方法非常简单，可以在创建孩子账户时进行首次录入，也可以通过下述方法进行录入。目前档案上限为每年5份，系统更新后就不限制了。
1 进入视力档案
在电子视力档案首页点击“视力档案”，进入档案管理页。
如果从前创建过档案，会显示之前的档案，可以导出原来的档案进行打印。点击“新添档案”进入档案创建页。
2 创建视力档案数据
依据表格填写孩子的档案数据，数据包括：验光日期、地点、身高及体重、屈光及视力、眼轴、眼压、医学防控方法等。其中屈光及视力、眼轴、眼压等数据非常重要，一定要根据电脑验光单和生物测量单的数据进行填写，保证数据的准确性。
点击右侧的“∧、∨”符号可以进行填写项的折叠和打开。
小瞳球镜指的是未进行散瞳验光的屈光数据，点击“填写示例”可以查看电脑验光单的各项数据代表的意义。
点击测量设备可以选择测量时使用的设备，不同设备之间存在一定误差，尽量每次用相同的设备进行测量。点击“填写示例”可以查看生物测量单各项数据代表的意义。
医学防控方法这里“点击添加”，可以选择正在进行的防控措施。
3 验光单查看方法
验光单也叫验光处方，是配眼镜的依据。验光单内容主要包括近视或远视度数、是否散光、矫正视力、瞳距等一系列的综合视光检查数据，每次验光以后医生都会把检查结果附在病历本上，但是看着像密码一样的字符、数字很多人都直呼看不懂。其实很简单，验光单最上方的信息是做检查的日期、时间、检查编号和姓名信息。其他数据信息详细介绍如下：
1、眼别区分：R（右眼）与L（左眼）
2、屈光数据：S、C、A
S：代表球镜、屈光度、近视（-为近视 +为远视）
C：代表柱镜/散光
A：代表散光轴位
3、其他数据：AVG、S.E、PD、R1/R2、D1/D2或K1/K2、AX、CYL等。
AVG：球镜的平均值（如有则球镜填写此项）
S.E：等效球镜度数，如无AVG填写S.E.
PD：代表瞳距
R1、R2：角膜曲率半径
D1/D2或K1/K2：角膜曲率屈光度
AX：角膜曲率屈光度轴位，角膜散光轴位
CYL：角膜散光
PupR：代表右眼瞳孔直径
PupL：代表左眼瞳孔直径
4 生物测量单查看方法
一般大众对近视的认识多关心的是度数，而专业人士需要了解近视的严重程度，关注的是眼轴长短，眼轴越长，眼底病变的风险会更大！”，让我们来详细了解一下眼轴报告怎么看。
OD：代表右眼
OS：代表左眼
AL：代表眼轴长度
K1/K2：代表角膜曲率
定期复查眼轴和眼轴增速，可以帮助我们及时预警，还可以评价过去一段时间防控工作的效果如何，以便及时调整防控方案，也可以对未来的发展做出科学的预判。每3个月需要复查一次眼轴，长期下来就会产生大量的数据，家长可以很方便地使用电子视力档案管理孩子的检查数据。
